Aplikace pracuje s dvěma systémy oprávnění uživatelů, jeden je děděn z nastavení uživatele ve Studijním informačním systémů, ten se týká nastavení studentů a pedagogů. Druhý je přímo v aplikaci umožňuje nastavení dalších uživatelských oprávnění.
Seznam uživatelů obsahuje všechny nestudentské uživatele. Jedná se jak o akademické tak administrační pracovníky.
Umožňuje vyhledávání dle jména a příjmení či podle loginu nebo čísla UK (oidos). Umožňuje také předfiltrovat uživatele, kteří mají nastavené lokální heslo viz Lokální přihlášení .
V části editace uživatele lze nastavit lokální heslo pro případné lokální přihlášení viz Lokální přihlášení. Dále pak také uživatelskou roli v aplikaci viz Uživatelské role.
Lze také ověřit dědičné role, které uživatel získal ze SIS, ty mohou být – vedoucí katedry, vyučující, uživatel.
V některých případech ve Studijním informačním systému chybí uživatel, který by měl mít právo vstupu do hodnocení. V takovém případě aplikace umožňuje vytvořit lokální profil uživatele. Tento uživatel nemá možnost přihlášení přes Centrální autentizační službu a musí využívat tzv. lokálního přístupu.
Formulář pro registraci uživatele vyžaduje základní informace ve formátu, který je shodný se SIS, tedy jméno, příjmení, tituly a zařazení k základní součásti. Druhá část se týká účtu v aplikaci, kde je potřeba vyplnit login, heslo a email.
<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />
Z Á P O R N Ý O I D E N T
Nově přidaným uživatelům je aplikací automaticky přiřazen záporný oident, aby bylo možné snadno odlišit, kteří uživatelé jsou zkopírováni ze SIS a kteří byli přidáni úměle.
</aside>
Pokud je uživatel vyučujícím, je nutné vytvořit záznam uživatele, bez tohoto záznamu nebude možné vyučujícího přiřadit ke konkrétní paralelce či předmětu.
Vytvoření záznamu vyučujícího je vhodné zejména pro externí vyučující, kteří nemají zřízený záznam ve Studijním informačním systému a nemohli by se tak účastnit hodnocení (reagovat na studenty).