Aplikace Studentské hodnocení pracuje s několika stavy, které ovlivňují viditelnost hodnocení a jaké akce lze v aplikaci provádět.
Je základní stav po zkopírování dat ze Studijního informačního systému do aplikace. V tomto stavu lze editovat rozvrhy předmětů, přidávat a editovat otázky, přejmenovávat hodnocení či upravovat nastavení aniž by to mělo dopad na další uživatele – studenty a vyučující.
V tomto stavu lze rozeslat hromadný email vyučujícím s výzvou ke kontrole vyučovaných předmětů, ti pak mohou hlásit případné chyby a správce aplikace je může opravovat předtím než budou do aplikace vpuštěni studenti.
Do hodnocení nemají přístup studenti – pokud nejsou zároveň vyučujícími. Hodnocení nelze dohledat v sekci výsledků.
Správci aplikace mohou v této fázi stále zasahovat do všech klíčových částí hodnocení – měnit rozvrhy předmětů, editovat otázky atp. Není to však doporučováno, protože probíhá hodnocení a mohlo by tak dojít ke zkreslení výsledků.
V tomto stavu lze rozeslat hromadné emaily studentům s výzvou k hodnocení. Studenti mají přístup do hodnotícího formuláře a mohou jej vyplňovat.
Do hodnocení mají přístup všichni uživatelé aplikace. Hodnocení nelze dohledat v sekci výsledků.
Správci aplikace mohou stále zasahovat do všech klíčových částí hodnocení. Jedná se o fázi, ve které probíhá kontrola výsledků ze strany vyučujících, kteří mohou na hodnocení reagovat, ať už formou slovních komentářů nebo komentářů v rámci celé základní součásti (vedoucí) či předmětu (vyučující).
V tomto stavu lze rozeslat hromadné emaily vyučujícím s výzvou k reakcím na hodnocení. Součástí hromadného emailu je seznam předmětů a komentářů, které studenti vyplnili.
Do hodnocení nemají přístup studenti – pokud nejsou zároveň vyučujícími. Hodnocení lze zobrazit v sekci výsledků, ale vidí jej pouze správci aplikace a vyučující.
Je finální stav hodnocení. V této fázi mohou správci stále provádět úpravy hodnocení avšak striktně se to nedoporučuje. Hodnocení je totiž uzavřeno a studenti ani pedagogové do něj nemohou jakkoliv zasahovat.
V tomto stavu lze rozeslat hromadné emaily studentům, součástí bude seznam předmětů s komentáři vyučujících (pokud na nějaký reagovali). Seznam předmětů je generován na základě studentova rozvrhu jelikož nelze propojit konkrétního studenta s konkrétní odpovědí. Je tak možné, že reakce pedagogů, které v emailu přijdou nebudou pro daného studenta relevantní.